2021-01-26 08:36:01 517次浏览
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收条一般适用于下列一些场合
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。
收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条,一类是写给某一单位的收条。
单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条“或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到"、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:"的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:“字样。
收款收据是业务双方资金往来的证明,是交款后能否提货的中间环节,也是单位之间对往来账的依据。
要建立“收款收据管理办法”:
1、收款收据的购买及领用登记
收款收据由资金结算部指定专人管理,管理人对收据的安全性、完整性负责,保证各种收款收据得到合理和有效的使用。
(1) 收据管理人统一购买标准的收款收据,其他任何部门不得私自购买收款收据。
(2)收款收据购买后,按收据号码登记《收款收据台帐》。
(3) 收款收据原则上仅限于出纳领用,根据公司的情况,其他人员也可以领用。
(4) 领用收据时,填写收据领用申请表,并办理相关手续。收据管理人员按照审批完毕的申请表发放收据,并登记《收据领用台帐》。
2.开具收据总体要求:
首先,款项收取要真实;
其次,开具收款收据后,收据与款项要能对应并可识别,即交款人拿来收据就能知道是那一笔款项.虽然开具收据是资金管理的一个小环节,但要重视开具收据的规范性。
虽然开具收据是资金管理的一个小环节,但要重视开具收据的规范性。当前,有些单位认为只要收到款就可以了,对开具收据要求不严,岂不知不规范地开具收据也会造成资金风险。
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